Logo DarkLogo Light
  • Home
  • Management
  • Améliorer votre efficacité – Les plateformes de gestion de projets collaboratives

Améliorer votre efficacité – Les plateformes de gestion de projets collaboratives

Selon un rapport du McKinsey Global Institute, 61% de la semaine de travail d’un project manager est consacré à des tâches de collaboration et de coordination...

Selon un rapport du McKinsey Global Institute, 61% de la semaine de travail d’un project manager est consacré à des tâches de collaboration et de coordination :

 

1. Lire & répondre aux emails dans le cadre de la réalisation des projets.

2. Rechercher, rassembler des informations « projets » pour construire ses reportings & dashboards “projets” pour ses collaborateurs, sa direction ou ses clients.

3. Communiquer et collaborer avec ses équipes ou le client final tout au long des projets.

 

Ne vous inquiétez pas, les plateformes de gestion de projets collaboratives sont là pour vous faciliter la vie!

En effet, choisir de mettre en place un outil PPM au sein de son Organisation c’est :

– Dire adieu aux tâches redondantes.

– Automatiser l’élaboration des reportings de suivi des projets.

– Centraliser les canaux de communication avec les équipes projets.

– Augmenter la disponibilité des projects managers pour leur permettre de consacrer du temps à l’analyse et la prise de décisions.

 

Euh, c’est bien beau mais comment ça marche ?

 

Il s’agit là d’une plate-forme en ligne (proposée en mode Saas ou On-premise) à laquelle les équipes projets vont se connecter pour :

– Faciliter la discussion entre les membres des équipes (messagerie, fils d’actualité)

– Centraliser le partage de fichiers au sein de la même application

– Coordonner les actions à réaliser en temps réelle (planifications & suivi d’avancement)

– Visualiser instantanément l’état des projets (jalons clés par exemple).

– Disposer d’un Reporting en temps réelle & automatisé (les heures passées dans Excel c’est du passé).

 

Leave A Reply